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Ich arbeite seit mehreren Jahren in der Projektleitung und im Eventmanagement, mit Fokus auf Planung, Koordination und professioneller Umsetzung von Veranstaltungen für unterschiedliche Zielgruppen. Dabei lege ich großen Wert auf verlässliche Kommunikation, strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Partner- und Teamabstimmung. Ich übernehme Verantwortung für Projekt- und Budgetthemen, steuere externe Dienstleister, koordiniere Kommunikation mit Sponsoren sowie öffentlichen Stellen und sorge für einen reibungslosen Ablauf von Programmpunkten und Social-Media-Aktivitäten. Ergänzend unterstütze ich Office-Management, Content-Erstellung sowie Online- und CRM-bezogene Prozesse.…Ich arbeite seit mehreren Jahren in der Projektleitung und im Eventmanagement, mit Fokus auf Planung, Koordination und professioneller Umsetzung von Veranstaltungen für unterschiedliche Zielgruppen. Dabei lege ich großen Wert auf verlässliche Kommunikation, strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Partner- und Teamabstimmung. Ich übernehme Verantwortung für Projekt- und Budgetthemen, steuere externe Dienstleister, koordiniere Kommunikation mit Sponsoren sowie öffentlichen Stellen und sorge für einen reibungslosen Ablauf von Programmpunkten und Social-Media-Aktivitäten. Ergänzend unterstütze ich Office-Management, Content-Erstellung sowie Online- und CRM-bezogene Prozesse.

Franca Potthoff

Project Manager, Event Visualizer, Content Producer, +3



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Ich arbeite seit mehreren Jahren in der Projektleitung und im Eventmanagement, mit Fokus auf Planung, Koordination und professioneller Umsetzung von Veranstaltungen für unterschiedliche Zielgruppen. Dabei lege ich großen Wert auf verlässliche Kommunikation, strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Partner- und Teamabstimmung. Ich übernehme Verantwortung für Projekt- und Budgetthemen, steuere externe Dienstleister, koordiniere Kommunikation mit Sponsoren sowie öffentlichen Stellen und sorge für einen reibungslosen Ablauf von Programmpunkten und Social-Media-Aktivitäten. Ergänzend unterstütze ich Office-Management, Content-Erstellung sowie Online- und CRM-bezogene Prozesse.…Ich arbeite seit mehreren Jahren in der Projektleitung und im Eventmanagement, mit Fokus auf Planung, Koordination und professioneller Umsetzung von Veranstaltungen für unterschiedliche Zielgruppen. Dabei lege ich großen Wert auf verlässliche Kommunikation, strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Partner- und Teamabstimmung. Ich übernehme Verantwortung für Projekt- und Budgetthemen, steuere externe Dienstleister, koordiniere Kommunikation mit Sponsoren sowie öffentlichen Stellen und sorge für einen reibungslosen Ablauf von Programmpunkten und Social-Media-Aktivitäten. Ergänzend unterstütze ich Office-Management, Content-Erstellung sowie Online- und CRM-bezogene Prozesse.

Available to hire

Ich arbeite seit mehreren Jahren in der Projektleitung und im Eventmanagement, mit Fokus auf Planung, Koordination und professioneller Umsetzung von Veranstaltungen für unterschiedliche Zielgruppen. Dabei lege ich großen Wert auf verlässliche Kommunikation, strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Partner- und Teamabstimmung.

Ich übernehme Verantwortung für Projekt- und Budgetthemen, steuere externe Dienstleister, koordiniere Kommunikation mit Sponsoren sowie öffentlichen Stellen und sorge für einen reibungslosen Ablauf von Programmpunkten und Social-Media-Aktivitäten. Ergänzend unterstütze ich Office-Management, Content-Erstellung sowie Online- und CRM-bezogene Prozesse.

Skills

Experience Level

Expert

Intermediate

Intermediate

Intermediate

Intermediate

Language

German

Fluent

English

Fluent

Spanish; Castilian

Beginner

Work Experience

Senior Projektleitung at beach GmbH

March 1, 2026 - Present

Projektleitung und Koordination für mehrere Eventformate (u. a. BeacH Days Borkum, Active City Day sowie weitere Sommer-/Festivalformate). Verantwortlich für Leitung und Steuerung von Projektteams sowie Planung, Steuerung und Kontrolle von Budgets; Abstimmung mit Partnern, Sponsoren und öffentlichen Stellen. Zusätzlich Unterstützung der Geschäftsführung im Office-Management, Kommunikation sowie vorbereitenden Tätigkeiten im Bereich Buchhaltung. Praktische Einbindung in Vermarktungs- und Content-Themen, einschließlich Social-Media-Betreuung (Instagram), Erstellung und Veröffentlichung von Inhalten sowie Organisation und Durchführung von Eventformaten.

Projektleitung & Assistenz Projekte (You-Man-Race / Bech Days / Active City Day) at Bech GmbH

March 20, 2023 - September 1, 2023

Projektleitung und Koordination von Teams sowie externen Dienstleistern für mehrere Eventformate (u. a. Active City Day, Summer & Festival sowie Bech Days Borkum). Steuerung und Kontrolle von Budgets, Abstimmung mit Partnern und öffentlichen Stellen, Sponsorensowie Partnerkoordination. Unterstützung der Geschäftsführung im Office-Management sowie in Kommunikation und vorbereitenden Buchhaltungsaufgaben. Content- und Social-Media-Unterstützung (insb. Betreuung von Instagram) sowie Planung und Umsetzung von Event- und Kommunikationsmaßnahmen. Erstellung und Pflege von Teilnehmer-/Datenprozessen (u. a. über PreTix und CRM-Systeme wie Salesforce), sowie Mitwirkung an Website-Inhalten (WordPress) und Kommunikation mit Partnern/Dienstleistern.

Projektleitung & Assistenz Projekte at YOU-MAN-RACE GmbH & Co. KG (ehemals SPORTPLATZ Gesellschaft für Eventmarketing mbH)

March 1, 2023 - September 1, 2023

Projektleitung und Assistenz im Event- und Kommunikationskontext. Unterstützende Projektarbeit mit Fokus auf Planung, Budget-/Verantwortungsaufgaben und Abstimmung mit Partnern und Teams; Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Event- und Kommunikationsmaßnahmen (z. B. Active City Day, ROCK the BEACH). Content-Erstellung und Betreuung von Social-Media-Kanälen (Instagram), Mitwirkung bei Website-Inhalten und Kommunikation mit Partnern/Dienstleistern. Teilnahme an administrativen Abläufen wie Teilnehmer-Anmeldungen (PreTix), Datenpflege in CRM-Systemen (Salesforce), sowie Pflege/Aktualisierung von Websites (WordPress). Weitere Unterstützung im Rahmen von Praktika und Vorbereitung von Buchhaltungs-/Office-Tätigkeiten und laufender Eventorganisation.

Senior Projektleitung (Eventmanagement / Office Management) at beach GmbH

July 21, 2021 - Present

Leitung von Projekt- und Eventaktivitäten inkl. Planung, Steuerung und Koordination von Teams, externen Dienstleistern und Partnern. Verantwortlich für Budgetabstimmung, Termin-/Prozesskoordination sowie operative Umsetzung von Projekten im Veranstaltungsumfeld. Zusätzliche Aufgaben im Management-Support (Office-Management, Kommunikation, vorbereitende Buchhaltung) sowie Unterstützung in Marketing-/Kommunikationsaktivitäten (u. a. Social Media und Website-Content).

Werkstudent/in (Praktikum / Trainee im Bereich Eventmarketing) at HACKER SCHOOL gGmbH

July 1, 2021 - January 1, 2023

Erstellung von Content für Social Media (u. a. über Canva), Planung und Veröffentlichung von Beiträgen. Verwaltung/Betreuung von Teilnehmerdaten in Tools/CRM (u. a. PreTix, Salesforce), sowie Pflege der Website (WordPress). Außerdem Mitwirkung an interner Kommunikation und an organisatorischen Prozessen rund um Kurse/Teilnehmende.