Available to hire
I am a Brazilian professional with a degree in Business Administration, passionate about contributing to teams through organization, creative problem solving, and rigorous attention to detail. I bring experience across logistics, invoicing, and customer data management, always aiming to improve processes and foster a collaborative work environment.
I am known for adaptability and reliability when facing deadlines, and I value clear communication, ethics, and a proactive attitude to learn new topics quickly. I am eager to continue growing in roles related to project coordination, data analysis, and digital administration.
Experience Level
Language
Portuguese
Fluent
English
Advanced
Spanish; Castilian
Beginner
Work Experience
Estagiária em Marketing at CIVITT
April 1, 2022 - October 15, 2025Apoio administrativo, incluindo atendimento telefônico, digitação de documentos, organização de arquivos, conferência de dados, preparação de apresentações e apoio aos setores financeiro, administrativo e de RH; participação em dinâmicas de grupo para fortalecer o espírito de equipe.
Estagiária em Comércio Exterior at Cosentino Latina
April 1, 2023 - October 15, 2025Controle de embarque e acompanhamento de processos de exportação e importação; geração de notas via SAP e exportação; envio de documentação para pagamento via DocSystem; coordenação de envios via DHL; apoio no cadastro de clientes e no fluxo de faturamento, com foco na organização de dados e redução de custos.
Estagiária em Logística at Cosentino Latina
November 1, 2023 - October 15, 2025Gestão de envio de amostras, geração de pedidos via SAP, emissão e validação de notas fiscais de saída/exportação, transmissão de XML da NFe e organização de cadastros de clientes para agilizar processos de compra e faturamento.
Auxiliar de Frota at Mobilli LTDA
December 1, 2023 - October 15, 2025Emissão de contratos de aluguel/compra, controle diário de planilhas em Excel, faturamento de mensalidades e itens de boutique, aplicação de multas, comunicação com vendedores e controle de pagamentos via máquina de cartão de crédito.
Administrative Assistant at ENGTERA - Serra, ES
April 1, 2025 - PresentResponsável por faturamento de notas, monitoramento de projetos organizacionais, gestão de redes sociais e apresentações comerciais.
Logistics Intern at Cosentino Latina - Serra, ES
November 1, 2023 - October 15, 2025Emissão de notas fiscais de entrada/saída e de produtos consertados; controle de envio de amostras via DHL; geração de pedidos via SAP; emissão de faturas de exportação; elaboração de cenários em SAP, impressão de relatórios e solução de problemas; atualização de cadastros de clientes; envio de NF-e XML e armazenamento em nuvem; conferência de pedidos e impostos; apoio na registro de clientes e emissão/postagem de faturas.
Foreign Trade Intern at Cosentino Latina - Serra, ES
April 1, 2023 - October 15, 2025Controle de embarques e monitoramento de processos de exportação/importação; geração de notas de entrega e transportes via SAP; geração de pedidos via SAP; envio de documentação para pagamento via DocSystem; responsável por packing lists; comunicação com fornecedores; atualização de dados no sistema e organização de documentos.
Marketing Intern at CIVITT - Serra, ES
April 1, 2022 - October 15, 2025Atendimento telefônico; digitação e formatação de documentos; controle e atualização de arquivos; conferência de documentos; apoio na preparação de apresentações; monitoramento de expositores, pesquisa de mercado, monitoramento de redes sociais, organização de agendas e suporte geral nas áreas comerciais, financeiras e de RH.
Fleet Assistant at Mobilli LTDA - Serra, ES
December 1, 2023 - October 15, 2025Emissão de contratos de aluguel com opção de compra; controle diário de planilhas Excel; cobrança de tarifas mensais e itens de loja; aplicação de penalidades em contratos; comunicação com vendedores; controle de pagamentos via máquina de cartão.
Fleet Assistant at Mobilli LTDA
December 1, 2023 - October 20, 2025Issued rental and purchase contracts; maintained and updated Excel spreadsheets; managed monthly billing for fees and boutique sales items; applied fines in contracts; communicated with sales staff; processed payments via credit card machine.
Logistic Intern at Co Sentino Latina
November 1, 2023 - October 20, 2025Issued incoming, outgoing, return, and repair invoices; managed sample shipments and DHL shipping requests; created orders using SAP; issued export invoices; developed SAP scenarios and reports; analyzed and updated customer data to ensure invoice accuracy; posted invoices in internal systems; performed billing and XML NFe transmissions; verified purchase and sales orders and tax entries; assisted in customer registration and service invoice processes.
Comex Intern at Cosentino Latina
April 1, 2023 - October 20, 2025Managed shipment control and monitored export/import processes; generated Albarán and transport orders via SAP; created orders via SAP; prepared documents for payment via DocSystem and packing lists; communicated with suppliers; gained experience with MobGran; performed administrative tasks including spreadsheets and document organization; updated system data and contributed to accounting and cash flow management; participated in team initiatives to strengthen efficiency and service quality.
Marketing Intern at CIVITT
April 1, 2022 - October 20, 2025Handled phone calls and directed inquiries; prepared and formatted documents; managed physical and digital files; reviewed documents for discrepancies; assisted in preparing presentations and reports; supported market research, social media monitoring, and organization of schedules; provided general assistance to commercial administration, finance, and HR.
Education
Graduação em Gestão e Negócios/Administração at Faculdade UCL – Serra, Manguinhos
February 1, 2020 - December 1, 2023Management and Business Administration at UCL College
February 1, 2020 - December 1, 2023Management and Business / Business Administration at UCL College – Serra, Manguinhos
February 1, 2020 - December 1, 2023Customs Clearance Course (DUIMP/FAZCOMEX) at Aduaneiras Cursos e Treinamentos
March 14, 2023 - March 16, 2023Postgraduate in Fashion Business at Fundação Armando Alvares Penteado – Online
November 1, 2024 - October 20, 2025Qualifications
Customs Clearance Course (DUIMP/FAZCOMEX)
March 14, 2023 - March 16, 2023Postgraduate in Fashion Business
November 1, 2024 - October 20, 2025Industry Experience
Transportation & Logistics, Retail, Professional Services, Education, Media & Entertainment, Manufacturing
Experience Level
Hire Maria Eduarda Fantoni da Silva today
To get started post up your job and then invite Maria Eduarda Fantoni da Silva to your job.