Markus Schrumpf

Available to hire

I am a seasoned Senior UX Writer and Content Strategist with 15+ years of experience shaping digital products across industries including media, fintech, healthcare, and e-commerce.

About

I am a seasoned Senior UX Writer and Content Strategist with 15+ years of experience shaping digital products across industries including media, fintech, healthcare, and e-commerce.

I am the co-founder of dialogue gmbh, a specialist agency for UX Writing & Content Strategy.

  • Joined February 2026

Languages

  • GermanFluent
  • EnglishFluent

Industry experience

  • Media & Entertainment
  • Financial Services
  • Healthcare
  • Retail
  • Professional Services

Projects · 2

Mit mehr als 4,9 Millionen Abonnent:innen ist RTL+ der führende Streamingdienst in Deutschland. Die All Inclusive Entertainment App vereint RTL+ Serien mit Reality-Shows, Live-Sport, Filmen, Musik, Hörbüchern, Podcasts und Magazinen von Gruner + Jahr.

Herausforderung
Die größte Herausforderung für den Styleguide war, die Brand Voice der Dachmarke RTL auf das digitale Produkt RTL+ zu übertragen. Sehr wichtig dabei war es, sich bewusst vom Marketing zu unterscheiden aber den Markenkern zu erhalten.

Der Weg
Aufbauend auf den, von der Brand Voice übertragenen, Leitlinien erstellten wir eine täglich benutzbare Guideline in Confluence, inklusive Text-Templates, Beispielen und einer Checkliste für Design-Komponenten, wie Error Messages, CTAs und Empty States. Um eine zentrale Referenz als “Single Source of Truth” zu schaffen, führten wir mehrere Dokumente unterschiedlicher Schreibweisen und Regeln zusammen.

Vorgehensweise

  • Bestandteile und Kapitel festlegen
  • Bestehende RTL+ Guidelines und Regel-Sammlungen durchsuchen und transformieren
  • Text-Templates für Design-Komponenten entwickeln und durch do‘s and don‘ts greifbar machen
  • Grafische Darstellung der Voice Dimensionen, der Tone Skala und einer User Journey Map entwickeln
  • Gender- und Accessibility-Guidelines integrieren
  • Schreib-Regeln und Terminologien festlegen

Learnings
Die Text-Qualität, einzelner User Flows oder UX Elemente, wie etwa Fehlermeldungen, nur punktuell zu erhöhen, ist nicht nachhaltig. Ganze Produkte oder Ökosysteme kann man nur durch strategische Maßnahmen nachhaltig verbessern – mit Prozess-Workshops, Guidelines und vor allem dadurch, alle Stakeholder für „unsere gemeinsame Voice“ zu sensibilisieren.

  • Content Strategist
  • UX Writer

Die neue NZZ-App ist eine intuitive und moderne News-Plattform. Für die Neue Zürcher Zeitung markiert sie einen wichtigen Schritt in der Weiterentwicklung ihrer digitalen Produkte. Für die Nutzer:innen bietet sie ein innovatives Produkterlebnis, das den Zugang zu spannenden Themen vertieft, den Austausch in der Community fördert und personalisierte News ermöglicht.

Chance
Schon während der Entwicklungsphase an den Texten der App zu arbeiten, war eine wertvolle Chance. So konnten wir früh Wordings definieren und den Ton der App aktiv mitgestalten – passend zum gesamten Auftritt der NZZ.

Der Weg

  • Verständnis der Businessziele der NZZ im Kontext der neuen News-App
  • Einarbeiten in bestehende Guidelines und Research-Ergebnisse
  • Content Audit mit den Schwerpunkten Verständlichkeit, Accessibility und Konsistenz
  • Ergebnispräsentation mit Summary, UX Writing Hollistiken und potentiellen Quickwins
  • Rewriting, auf Englisch und Deutsch, in enger Zusammenarbeit mit Product Development, UX Design und Innovation Management
  • Testing der Pre-Launch App
  • Retainer: Fortlaufende textliche Unterstützung für neue Features und Weiterentwicklungen der App über 1 Jahr

Lösung
Als externe UX Writer haben wir für die NZZ-App ein UX Writing-Framework entwickelt, das komplexe Inhalte zugänglich macht und ein personalisiertes, intuitives Nutzererlebnis schafft. Durch frühzeitige Definition von Wordings und enge Zusammenarbeit mit den Teams entstand eine App, die markenkonforme Sprache mit moderner Usability verbindet.

Learnings
Ein klar definierter Feedback-Prozess spart Zeit und reduziert unvorhergesehene Kosten – sowohl auf Kundenseite als auch bei uns als Experten. Durch einen strukturierten Ablauf mit klarer Rollenverteilung und festgelegten Feedback-Runden wird das Re-Writing effizienter und planbarer. So profitieren Kunden von einem transparenten, kalkulierbaren Prozess mit optimalen Ergebnissen.

Work experience· 6 roles

Co-Founder & Senior UX Writer · dialogue gmbHAug 2023 – Present · 3 yrs 4 mos

Providing UX writing, content strategy, and consulting services for international clients. Facilitating product character workshops, tone of voice guidelines, and strategic content audits.

Senior UX Writer & Content Strategist · Self-employedDec 2009 – Present · 17 yrs

Delivered UX copywriting, tone of voice guidelines, and process optimization for top brands including NZZ Neue Zürcher Zeitung, Swiss Marketplace Group, RTL+, Redcare Pharmacy, STIHL AG, DAK-Gesundheit, AutoScout24, Kaufland Digital, Münchener Rückversicherung via Ming Labs, Porsche AG via UDG.

Freelance Copywriter · Self-employedJan 2009 – Jan 2018 · 9 yrs 1 mo

Created copy and concepts for advertising, websites and digital campaigns for clients including eBay via GYRO, Moët & Chandon and Intel via We Are Social, BNP Paribas/Consorsbank, Manor.ch, AutoScout24, Siemens and Kabel Deutschland via Publicis Publishing, Loewe via Digital Office and Microsoft via Wunderman.

Copywriter · Tribal DDB / Red Urban (DDB Worldwide)Jan 2004 – Jan 2009 · 5 yrs 1 mo
Junior Copywriter · Wächter & Wächter WerbeagenturJan 2003 – Jan 2003 · 1 mo
Intern · Publicis, Change CommunicationJan 2002 – Jan 2003 · 1 yr 1 mo

Education

M.A. Communications (equivalent to German Diplom Marketing Communications Specialist) · Institut für Marketing und Kommunikation Wiesbaden1999 – 2001
Social Sciences (undergraduate studies) · Carl-von-Ossietzky-Universität Oldenburg1994 – 1999

Certifications and awards

Certified Professional for Usability and User Experience (CPUX-F)2030 – 2026

Hire Markus Schrumpf today

Post a job and invite Markus, or contact them directly. No hidden commission.

Post a job