I am a seasoned Senior UX Writer and Content Strategist with 15+ years of experience shaping digital products across industries including media, fintech, healthcare, and e-commerce. I am the co-founder of dialogue gmbh, a specialist agency for UX Writing & Content Strategy.

Markus Schrumpf

I am a seasoned Senior UX Writer and Content Strategist with 15+ years of experience shaping digital products across industries including media, fintech, healthcare, and e-commerce. I am the co-founder of dialogue gmbh, a specialist agency for UX Writing & Content Strategy.

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Experience Level

Expert
Expert

Language

German
Fluent
English
Fluent

Work Experience

Co-Founder & Senior UX Writer at dialogue gmbH
August 20, 2023 - Present
Providing UX writing, content strategy, and consulting services for international clients. Facilitating product character workshops, tone of voice guidelines, and strategic content audits.
Senior UX Writer & Content Strategist at Self-employed
December 1, 2009 - Present
Delivered UX copywriting, tone of voice guidelines, and process optimization for top brands including NZZ Neue Zürcher Zeitung, Swiss Marketplace Group, RTL+, Redcare Pharmacy, STIHL AG, DAK-Gesundheit, AutoScout24, Kaufland Digital, Münchener Rückversicherung via Ming Labs, Porsche AG via UDG.
Freelance Copywriter at Self-employed
January 1, 2009 - January 1, 2018
Created copy and concepts for advertising, websites and digital campaigns for clients including eBay via GYRO, Moët & Chandon and Intel via We Are Social, BNP Paribas/Consorsbank, Manor.ch, AutoScout24, Siemens and Kabel Deutschland via Publicis Publishing, Loewe via Digital Office and Microsoft via Wunderman.
Junior Copywriter at Wächter & Wächter Werbeagentur
January 1, 2003 - January 1, 2003
Clients included Bayerisches Rotes Kreuz, Wacker Silicones, Raiffeisenbanken.
Intern at Publicis, Change Communication
January 1, 2002 - January 1, 2003
Worked with clients including Renault, Toyota, Dresdner Bank, Nestlé.
Copywriter at Tribal DDB / Red Urban (DDB Worldwide)
January 1, 2004 - January 1, 2009
Clients included McDonald's, Vodafone, Bosch, Süddeutsche Zeitung.

Education

M.A. Communications (equivalent to German Diplom Marketing Communications Specialist) at Institut für Marketing und Kommunikation Wiesbaden
January 1, 1999 - January 1, 2001
Social Sciences (undergraduate studies) at Carl-von-Ossietzky-Universität Oldenburg
January 1, 1994 - January 1, 1999

Qualifications

Certified Professional for Usability and User Experience (CPUX-F)
January 11, 2030 - February 9, 2026

Industry Experience

Media & Entertainment, Financial Services, Healthcare, Retail, Professional Services
    paper RTL+ Voice and Tone Styleguide

    Mit mehr als 4,9 Millionen Abonnent:innen ist RTL+ der führende Streamingdienst in Deutschland. Die All Inclusive Entertainment App vereint RTL+ Serien mit Reality-Shows, Live-Sport, Filmen, Musik, Hörbüchern, Podcasts und Magazinen von Gruner + Jahr.

    Herausforderung
    Die größte Herausforderung für den Styleguide war, die Brand Voice der Dachmarke RTL auf das digitale Produkt RTL+ zu übertragen. Sehr wichtig dabei war es, sich bewusst vom Marketing zu unterscheiden aber den Markenkern zu erhalten.

    Der Weg
    Aufbauend auf den, von der Brand Voice übertragenen, Leitlinien erstellten wir eine täglich benutzbare Guideline in Confluence, inklusive Text-Templates, Beispielen und einer Checkliste für Design-Komponenten, wie Error Messages, CTAs und Empty States. Um eine zentrale Referenz als “Single Source of Truth” zu schaffen, führten wir mehrere Dokumente unterschiedlicher Schreibweisen und Regeln zusammen.

    Vorgehensweise

    • Bestandteile und Kapitel festlegen
    • Bestehende RTL+ Guidelines und Regel-Sammlungen durchsuchen und transformieren
    • Text-Templates für Design-Komponenten entwickeln und durch do‘s and don‘ts greifbar machen
    • Grafische Darstellung der Voice Dimensionen, der Tone Skala und einer User Journey Map entwickeln
    • Gender- und Accessibility-Guidelines integrieren
    • Schreib-Regeln und Terminologien festlegen

    Learnings
    Die Text-Qualität, einzelner User Flows oder UX Elemente, wie etwa Fehlermeldungen, nur punktuell zu erhöhen, ist nicht nachhaltig. Ganze Produkte oder Ökosysteme kann man nur durch strategische Maßnahmen nachhaltig verbessern – mit Prozess-Workshops, Guidelines und vor allem dadurch, alle Stakeholder für „unsere gemeinsame Voice“ zu sensibilisieren.

    paper NZZ App Content Audit, UX Writing und Retainer

    Die neue NZZ-App ist eine intuitive und moderne News-Plattform. Für die Neue Zürcher Zeitung markiert sie einen wichtigen Schritt in der Weiterentwicklung ihrer digitalen Produkte. Für die Nutzer:innen bietet sie ein innovatives Produkterlebnis, das den Zugang zu spannenden Themen vertieft, den Austausch in der Community fördert und personalisierte News ermöglicht.

    Chance
    Schon während der Entwicklungsphase an den Texten der App zu arbeiten, war eine wertvolle Chance. So konnten wir früh Wordings definieren und den Ton der App aktiv mitgestalten – passend zum gesamten Auftritt der NZZ.

    Der Weg

    • Verständnis der Businessziele der NZZ im Kontext der neuen News-App
    • Einarbeiten in bestehende Guidelines und Research-Ergebnisse
    • Content Audit mit den Schwerpunkten Verständlichkeit, Accessibility und Konsistenz
    • Ergebnispräsentation mit Summary, UX Writing Hollistiken und potentiellen Quickwins
    • Rewriting, auf Englisch und Deutsch, in enger Zusammenarbeit mit Product Development, UX Design und Innovation Management
    • Testing der Pre-Launch App
    • Retainer: Fortlaufende textliche Unterstützung für neue Features und Weiterentwicklungen der App über 1 Jahr

    Lösung
    Als externe UX Writer haben wir für die NZZ-App ein UX Writing-Framework entwickelt, das komplexe Inhalte zugänglich macht und ein personalisiertes, intuitives Nutzererlebnis schafft. Durch frühzeitige Definition von Wordings und enge Zusammenarbeit mit den Teams entstand eine App, die markenkonforme Sprache mit moderner Usability verbindet.

    Learnings
    Ein klar definierter Feedback-Prozess spart Zeit und reduziert unvorhergesehene Kosten – sowohl auf Kundenseite als auch bei uns als Experten. Durch einen strukturierten Ablauf mit klarer Rollenverteilung und festgelegten Feedback-Runden wird das Re-Writing effizienter und planbarer. So profitieren Kunden von einem transparenten, kalkulierbaren Prozess mit optimalen Ergebnissen.